Mon Mémoire Technique à l'ère de l'IA générative

1ère journée

Matin

Notions de base sur l'IA / Rappels

• Définition et fonctionnement général de l'IA générative
• Présentation des principaux outils
• Principes d'un bon prompt
• Atouts, limites et vigilance dans l'usage professionnel
• Bonnes pratiques avant mise en application métier

La législation & Le donneur d'ordre/Le pouvoir adjudicateur

• Les critères de sélection des candidatures
• Les critères de sélection des offres
• Le déroulement de l'analyse d'une offre
• Le rôle du mémoire technique dans la décision de l'acheteur
• Le mémoire technique : document libre, imposé ou contractuel ?

Savoir analyser efficacement le DCE

• Identifier le besoin du maître d'ouvrage
• Repérer les attentes explicites et implicites
• Extraire les informations clés du règlement de consultation et des pièces techniques
• Faire le lien entre critères de jugement et contenu du mémoire technique

CAS PRATIQUE : Utiliser l'IA dans l'analyse du DCE

• Présentation des usages concrets de l'IA dans la réponse aux appels d'offres
• Préparer les bonnes consignes pour interroger une IA
• Utiliser l'IA pour :
  • résumer un règlement de consultation ;
  • repérer les points de vigilance ;
  • lister les éléments à mettre en avant dans la réponse ;
  • Premier travail avec l'IA pour dégager un plan de mémoire technique

Après midi

Comment construire un Mémoire Technique simple, rapide et efficace ?

• Les objectifs du Mémoire Technique
• Comment mettre en avant les avantages de mon offre ?
• Quelle doit être la présentation de mon Mémoire Technique ?

CAS PRATIQUE : Construire le mémoire technique « bibliothèque »

• Présentation des usages concrets de l'IA dans la réponse aux appels d'offres
• Préparer les bonnes consignes pour interroger une IA
• Utiliser l'IA pour :
  • résumer un règlement de consultation ;
  • repérer les points de vigilance ;
  • lister les éléments à mettre en avant dans la réponse ;
  • Premier travail avec l'IA pour dégager un plan de mémoire technique
• Construire la première trame réutilisable de votre mémoire technique
  • Charte graphique
  • Plan structuré
  • Accroche commerciale
  • Mise en place d'une stratégie gagnante de votre mémoire technique ( Confiance, Adéquation et Garantie)

Charte graphique de l'entreprise

• Créer une identité visuelle de votre entreprise
• Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés

2ème journée

Matin

Elaborer un document structuré et personnalisable

• Créer des styles personnalisés
• Créer une page de garde avec votre identité visuelle
• Personnaliser le sommaire automatique
• Mettre en forme

Élaborer un mémoire technique « Bibliothèque » plus détaillé et plus valorisant dans sa présentation

• Les Moyens humains et techniques
• Le choix des Fournitures & Fournisseurs
• Modes opératoires – Taches réalisées
• Délais – Planning

CAS PRATIQUE : Le contenu textuel du mémoire technique

• Utiliser l'IA pour s'aider dans la rédaction de son mémoire technique
• Créer des visuels
• Reformuler du texte

Après midi

Élaborer un mémoire technique « Bibliothèque » plus détaillé et plus valorisant dans sa présentation

• Suivi de chantier
• Démarche RSE
• Démarche qualité
• Sous-traitant

CAS PRATIQUE : Le contenu textuel du mémoire technique

• Utiliser l'IA pour s'aider dans la rédaction de son mémoire technique
• Créer des visuels
• Reformuler du texte

Adapter votre mémoire technique “Bibliothèque” aux exigences spécifiques du règlement de consultation

• Comment adapter votre mémoire technique bibliothèque en moins de 5 minutes aux questions demandées dans le RC
• Cas des mémoires techniques imposés (cadre de mémoire technique) , limitation nombre de page etc …

Transformer votre Mémoire Technique en un livre électronique compatible pour de la réponse électronique

• Faciliter la lecture de votre Mémoire Technique par l'acheteur dans le cas d'une réponse électronique

Responsables d'entreprises, Responsables commerciaux, Chargés d'affaires, Assistantes commerciales

Toutes personnes en charge de la rédaction des offres de marché.

Le stagiaire doit avoir accès à un compte professionnel "payant" d'une IA générative de son choix au moins pendant la durée de la formation (mistral, Claude, Gemini, Chatgpt, ....) (Tarif constaté à titre indicatif : de 15$ à 25$ sans engagement)

L'apprenant vient avec un poste informatique équipé d'un traitement de texte, lecteur PDF, un navigateur web à jour et un accès à sa boite email.
Maîtrise de base de l'outil informatique.
Une première utilisation d'un outil d'IA est recommandée. Si besoin, cf notre formation "Pratiquer l'IA en entreprise"
Prêt de matériel informatique possible sur demande.

• Utiliser l'IA pour gagner du temps dans la préparation, la reformulation et l'amélioration du contenu
• Améliorer la présentation et la rédaction de votre Mémoire Technique
• Créer la trame complète d'un mémoire technique type « Bibliothèque » pour l'adapter aux critères de jugements du règlement de consultation
• Savoir mettre en avant vos avantages de votre proposition
• Transformer son mémoire technique en livre électronique pour faciliter sa lecture.