Répondre aux Appels d'Offres BTP avec l'IA Générative

Matin

• Notion de base sur l'IA
  • Définition et fonctionnement général de l'Intelligence Artificielle Générative
  • Présentation des principaux outils
  • Principes d'un bon prompt
  • Atouts, limites et vigilance dans l'usage professionnel
  • Bonnes pratiques avant mise en application métier
• Connaître l'environnement juridique
  • La législation en vigueur et les acteurs de l'achat public
  • Les seuils de publication et des procédures
  • Les évolutions : la signature électronique, l'espace numérique, DUME…
  • Les différents types de marchés : marché unique, allotissement, variantes, prestations supplémentaires éventuelles
• Détection des appels d'offres
  • Les outils gratuits de détection des appels d'offres
  • Le téléchargement d'un appel d'offres
  • Les prérequis techniques pour répondre
  • Préparer sa base documentaire interne et créer un espace commun de travail
• Analyser un appel d'offre avec méthode
  • Comprendre le cadre de l'appel d'offres : fond, forme, attentes de l'acheteur
  • Identifier les documents clés du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
  • Repérer les critères de jugement de l'offre
  • Identifier les objectifs, enjeux et risques
  • Repérer les pièces obligatoires et les échéances

CAS PRATIQUE : Intégrer l'IA dans l'analyse du Règlement de Consultation (RC)

• Utiliser l'IA pour :
  • Résumer un règlement de consultation
  • Extraire les exigences importantes
  • Identifier les pièces à produire
  • Préparer une checklist de réponse
• Bonnes pratiques de prompt
• Limites, contrôle humain et confidentialité des données

Après-midi

• Le DUME (Document unique de marché européen) et les documents administratifs
  • La législation en vigueur
  • Créer un DUME
  • Répondre à un DUME
  • Les pièces administratives : Documents de consultation DC1, DC2
  • Création d'un espace numérique gratuit, simple et efficace, accessible avec un code QR
• Préparer son pli et organiser sa réponse
  • Gestion interne de l'avancement du dossier
  • Création de la trame du dossier de candidature
  • Analyse des critères de jugement de l'offre
  • Chiffrer sa proposition sans oublier les risques
  • Constitution du pli (candidature et offre)
  • Réponse avec ou sans l'obligation de la réponse électronique

CAS PRATIQUE : Utiliser l'IA pour structurer et améliorer son offre

• • Remplissage des documents administratifs (DC1, DC2, DUME)
  • Constitution des pièces demandées dans le dossier de candidature et technique du RC traité
  • Utilisation de l'IA pour :
    • bâtir une trame de réponse
    • reformuler une réponse à un critère
    • produire une checklist finale avant dépôt

Le stagiaire doit avoir accès à un compte professionnel "payant" d'une IA générative de son choix au moins pendant la durée de la formation (mistral, Claude, Gemini, Chatgpt, ....) (Tarif constaté à titre indicatif : de 15$ à 25$ sans engagement)

• L'apprenant vient avec un poste informatique équipé d'un traitement de texte, lecteur PDF, un navigateur web à jour et un accès à sa boite email.
• Maîtrise de base de l'outil informatique.
• Une première utilisation d'un outil d'IA est recommandée. Si besoin, cf notre formation "Pratiquer l'IA en entreprise"
• Prêt de matériel informatique possible sur demande.

• Sécuriser l'usage de l'IA dans le cadre des marchés publics.
• Comprendre l'environnement juridique et opérationnel des appels d'offres.
• Détecter, télécharger et analyser un dossier de consultation.
• Structurer efficacement son dossier de candidature et son offre.
• Utiliser l'intelligence artificielle pour analyser plus rapidement un DCE, identifier les points de vigilance, préparer une trame de réponse